CENTRO DE ADMINISTRAÇÃO DE FINANÇAS E INFRAESTRUTURA

Decreto 57.141/2011
( artº 76 )

 

Atribuições :
I – orientar e apoiar as escolas da rede pública estadual da área de circunscrição da Diretoria de Ensino a que pertence cada Centro no exercício de atividades de administração e infraestrutura e na realização de procedimentos financeiros, a elas afetos;

NÚCLEO DE ADMINISTRAÇÃO

II – por meio de seus Núcleos de Administração:
a) em relação a comunicações administrativas:
1. receber, registrar, protocolar, classificar, autuar, expedir e controlar a distribuição de papéis e processos;
2. informar sobre a localização e o andamento de papéis, documentos e processos em trâmite;
3. providenciar, mediante autorização específica, vista de processos aos interessados, bem como o fornecimento de certidões e cópias de documentos arquivados;
4. organizar e viabilizar serviços de malotes, distribuição e entrega de correspondência;
5. arquivar papéis e processos;
b) em relação à administração patrimonial:
1. administrar e controlar bens patrimoniais, utilizando-se de cadastro, formas de identificação, inventário periódico e baixa patrimonial;
2. providenciar seguro de bens patrimoniais móveis e imóveis e promover outras medidas necessárias à sua defesa e preservação;
3. efetuar o arrolamento de bens inservíveis e sua baixa patrimonial;
c) em relação às atividades de zeladoria:
1. prover e fiscalizar serviços gerais, em especial os de limpeza e copa;
2. zelar pela manutenção e conservação dos bens patrimoniais;
3. propor a especificação de materiais e equipamentos para os serviços gerais e providenciar sua aquisição;
d) em relação ao Sistema de Administração dos Transportes Internos Motorizados:
1. as previstas nos artigos 8º e 9º do Decreto 9.543, de 1º de março de 1977;
2. propor a especificação das contratações de serviços e aquisições de veículos;
3. controlar o custo e o uso da subfrota e de serviços motorizados;

Atribuições:

Processos de furtos

Processos de doação

Inventário – GEMAT

Controle do sistema da viatura (abertura fichas/ encerramento de fichas)

Processos de zeladoria

Atendimento ao público e telefônico

Controle do sistema da viatura (abertura fichas/ encerramento de fichas)

Utilidade Pública- processos

Conferência telefônica

Auxiliar na transmissão das publicações do Diário Oficial

SIDESTAL

Atendimento ao público e telefônico

Arquivo

Conferencia da publicação do DOE

Controle do sistema da viatura (abertura fichas/ encerramento de fichas)

Processos de zeladoria

Atendimento ao público e telefônico

Utilidade Pública – recebimento e organização

Atendimento ao público e telefônico

Protocolo – recebimento de documentos , expedição de documentos, abertura de processos, andamento de processos, despacho de documentos.

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